ソリューション

RPAは定型的な入力作業や集計、繰り返し作業などの自動化を最も得意とします。
以下は、RPAによって自動化が可能な業務の一例です。

会計処理業務

売・買掛金、消込処理の業務をはじめ、Excelファイルに記載された内容を元に会計ソフトで仕訳入力する業務などの自動化が可能です。
紙やPDFファイルとして保管されている請求書の情報を会計ソフトへ入力する業務は、自動化の要望が最も多く、OCRを活用することで非常に高いROIが期待できます。

資産管理業務

固定資産管理システムへの登録、固定資産管理台帳の印刷処理、固定資産の一覧作成などの業務の自動化が可能です。
また、償却期間の設定を元に、償却開始・終了のタイミングで担当部門へメール配信によるアラート通知も自動化可能です。

経費精算業務

経費精算のためのデータ照合、仕訳入力をはじめとして、支払先情報の社内マスタへの登録作業などの業務の自動化が可能です。
また、定められたExcelフォーマットへの入力作業、Webシステム上での交通費の内容確認、精算業務も自動化が可能です。

請求書作成業務

システムに入力された請求依頼情報を、規定のフォーマットにて請求書作成し、取引先へ送信する。
このような一連の作業を自動化することで、月末は請求書作成に追われる、といった状態を回避し月内での業務平準化を実現します。

帳票出力業務

元帳や試算表など、管理帳票が多様化してくると定例の帳票出力作業も労力を要する作業となります。
RPAを利用することで、それぞれの管理帳票にあった帳票をスケジュール通りに自動的に作成することが可能となります。

債権回収業務

会計システムの請求データ、入金データ確認を自動化し、未回収案件を適時正確に表示。
残高管理や与信管理、督促も自動化することで債権回収のマネジメントを強化し、未回収リスクの低減を可能にします。

労働管理業務

勤怠システム、もしくはExcel台帳などから定期的な情報収集、管理業務の自動化が可能です。
他にも有給休暇の付与・消化率、残業時間の集計を行い、予め設定された閾値を超えた場合に管理担当者へメールでアラート通知をさせるなどの対応も自動化が可能です。

人事情報の管理業務

入社・退職・異動・引っ越し等に伴う人事システム上の社員情報の更新作業の自動化が可能です。
Excelファイルに記載された内容を元に、予め項目と反映先を決めておくことで複数情報の一括更新が可能となります。

その他

人事考課表の作成、イベントや採用時の多数のメール送信、また情報収集など大量のデータを扱う業務の自動化が可能です。
また採用活動等、人手が必要な業務にも力を発揮します。

データ収集業務

業界や顧客に関するデータの収集・管理業務の自動化が可能です。
Web上から特定のキーワードに一致するデータを収集しExcelに一覧化、データベースに取込みが可能です。

資料作成業務

見積書・請求書・提案書。営業レポート等、ひな形を作成しておく事で、必要な項目入力の自動化が可能です。またこれらのデータのシステム入力も可能となります。

顧客データの管理業務

受注・販売に関するデータが異なるシステムやデータベースで管理されている場合においても、データ抽出、入力更新が可能となります。
CRM/SFAツールとの連携も可能なため、入力の手間を大きく削減することができます。

建設業界におけるRPA

作業報告書の作成・集計、入札情報の取得、CAD図面からのデータ抽出、また工事に関する情報の集計・入力の自動化が可能です。

医療・介護業界におけるRPA

会計ソフトへの情報入力など自動化が可能です。例えばオーダリングソフトと会計ソフトが別のメーカーである、等の場合でも、RPAを使うことで複数のシステム間をまたいだ自動化が可能となります。

不動産業界におけるRPA

物件情報を検索し、データスクレイピング等により必要な情報をデータとして取り込み蓄積、またシステムへの入力が可能となります。